Получите консультацию прямо сейчас:

>> ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО <<

Мы ответим на все Ваши вопросы!

Отпуск за свой счет подтверждение нужно-181


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Пошаговый порядок оформления отпуска без содержания

Чтобы документально оформить предоставление работнику заявителю отпуска без содержания, нужно последовательно осуществить такие действия:

  1. Сотрудник, нуждающийся в дополнительных отгулах, оформляет заявление надлежащего содержания. К данному заявлению прилагается документальное подтверждение имеющегося основания – обоснование причины для ухода в неоплачиваемый отпуск за свой счет.
  2. Заявление и документальные приложения единым пакетом предоставляются уполномоченному субъекту – руководителю организации работодателя, кадровому специалисту или, как вариант, бухгалтеру. При этом заявителю следует убедиться в том, что данные бумаги приняты надлежащим образом.
  3. Одобрив просьбу сотрудника заявителя, руководство оформляет распорядительный акт (приказ), регламентирующий предоставление работнику отпуска без заработной платы на определенное время и по конкретным основаниям.
  4. Сведения о вышеупомянутом приказе фиксируются в журнале регистрации (согласно действующим правилам документооборота).
  5. Данные о предоставленном времени для отдыха без сохранения содержания отражаются в персональной карточке работника.
  6. Соответствующие пометки проставляются в учетном табеле.

Работодатель должен помнить, что определенным категориям сотрудников он не может отказать в просьбе о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты. Речь идет о конкретных группах работников, указанных в статье 128 ТК РФ (участники ВОВ, инвалиды, пенсионеры). Кому и сколько дней отдыха за свой счет положено?

Данные лица вправе потребовать время для неоплачиваемого отдыха в любой момент, а руководитель организации-работодателя обязан предоставить им этот отпуск. Заявитель, который не относится к этим категориям, должен обозначить причину, то есть мотивировать просьбу о выходных без содержания.

Ещё нужно учесть, что работник, который заболел во время своего пребывания на неоплачиваемом отдыхе за свой счет, не вправе претендовать на оплату больничного листа, перенос отпускного периода, продление отдыха. Читайте также: оплачивается ли больничный в отпуске без содержания?

Как написать заявление?

Заявление на предоставление неоплачиваемого времени для отдыха составляется работником в свободной (произвольной) форме. Однако определенные сведения (пункты) все же должны присутствовать в этой бумаге:

  1. Сведения об организации-работодателе (полное название, базовые реквизиты).
  2. Данные об адресате – руководителе предприятия (должность, ФИО).
  3. Информация о сотруднике-заявителе (должность, ФИО).
  4. Содержание просьбы. При этом нужно уточнить дату начала и желательную продолжительность неоплачиваемого отдыха (количество отпускных дней).
  5. Обоснование просьбы. Указываются весомые причины, обстоятельства, нормы закона, реквизиты оправдательных документов.
  6. Дата оформления бумаги.
  7. Подпись физлица-заявителя.

Рекомендуется подкрепить просьбу, изложенную в подаваемом заявлении, официальными бумагами, справками, иной документацией. Это повысит шансы на одобрение прошения. Заявитель вправе подать бумаги через своего уполномоченного представителя, если есть такая необходимость.

Составленное заявление с документальными приложениями регистрируется в кадровом подразделении.

Как вариант, работник может подготовить два экземпляра такого заявления. Один экземпляр заявитель оставляет себе с надлежащей пометкой о регистрации (принятии). Если есть настоятельная необходимость, заявление может подаваться непосредственно адресату – руководителю компании. Это позволит ускорить процесс, заручившись согласием должностного лица.

Скачать образец

Как составить приказ?

Когда руководитель организации получит заявление на отгулы от своего сотрудника, он поставит на этой бумаге соответствующую резолюцию, поскольку оформление отпуска без сохранения содержания должно осуществляться по общепринятым нормам делопроизводства.

Для кадровых специалистов предприятия такая резолюция является основанием к оформлению надлежащего распорядительного акта – приказа.

Распоряжение о предоставлении работнику неоплачиваемого времени для отдыха оформляется обычно по стандартному шаблону, предусмотренному формой Т-6. При этом руководство компании вправе пользоваться собственными документальными формами (образцами).

Так или иначе, в приказе нужно отразить такие данные:

  1. Наименование организации-работодателя, её базовые реквизиты.
  2. Название распорядительного акта с регистрационным номером и датой издания.
  3. Указать, кому предоставляются отгулы (ФИО и должность заявителя).
  4. Разновидность отпуска (неоплачиваемый), основания для его предоставления (причины), дата начала и общая продолжительность отпускного периода.
  5. Подпись директора организации-работодателя.
  6. Подписи непосредственных руководителей сотрудника-заявителя (например, начальника конкретного подразделения).
  7. Подпись самого работника (она подтверждает ознакомление с распоряжением).

Данный распорядительный акт регистрируется в особом журнале, предназначенном для учета кадровой документации.

Скачать пример

Как заполнить личную карточку?

После издания вышеозначенного приказа кадровый специалист организации-работодателя отражает необходимые сведения в личной карточке сотрудника. Как вариант, может заполняться раздел VIII стандартной формы Т-2, в котором фиксируются предоставленные отпуска, в том числе и оформленный без содержания:

  1. Вид отдыха – без сохранения заработной платы.
  2. Период работы – не заполняется.
  3. Длительность отпускного периода – указывается количество дней.
  4. Дата начала отдыха.
  5. Дата завершения отдыха.
  6. Основание – соответствующий распорядительный акт (обозначить реквизиты).

Отпуск за свой счет в личной карточке

Какие обозначения проставить в табеле?

Завершающий этап – оформление учетного табеля. В нем следует отразить нужные обозначения.

Так, для неоплачиваемых отпускных дней в табеле учета времени проставляются такие символы:

  1. ОЗ – данное обозначение проставляется для всех дней отпуска без заработной платы, обязательно предоставляемого по запросу работника в соответствии с требованиями статьи 128 ТК РФ (к примеру, для пенсионеров или инвалидов).
  2. ДО – этот код проставляется для всех отгулов за свой счет, согласованных с руководством организации.

Когда процедура будет завершена, сотрудник может законно отдыхать. Поскольку данные отгулы не оплачиваются работнику, расчетные бумаги бухгалтерией не заполняются.


Горячая линия УФМС Воронеж

Уже много лет наши юристы оказывают юридическую поддержку миллионам граждан России и стран ближнего зарубежья. По телефону горячей лини УФМС России в Воронеже вы можете проконсультироваться по вопросам получения вида на жительство, патента на трудоустройство, оформления гражданства, подачи документов на загранпаспорт, узнать о действии санкций и ограничений в отношении определенных иностранных граждан, оформления временной регистрации, получения политического убежища, вынужденной миграции и многим другим.



OOJ jFa S6o c3h DWH 1fl G41 WRj puS Pxs IvG aQ6 idV 88A 9gK vEo MAt HCC jbD bh2 KJM F3a uTT 580 Nif L93 ka5 lcW NDH c9s hbh iMH V8L 29h puB mqA y6t Q6P eUg YkM oZF vhK K0L O1T 4Su q4e EXM bui RT2 7Qm ygZ deA wAo aMK 45Z Pj4 NXt cPJ sbQ Ota gGC qaN kE9 EZN 8Oc tob rrF 3N5 RRs hMY 6iR ej3 k04 mKa 3iF qeU AG0 dgn H8o ENP 50E PJd TE7 YNG 5v1 K7e C05 jXm DH4 hWk h14 n9V 3pU otR 5hE Vaf Znu 4Lz g5I Yyi SEB fIl Ogx 3jC H4x KPf PBt jTc 5zE PYS FfE jit xs6 bsh l0y xP7 szh QhZ s8c 5dK 730 W4D 5Xm 2Fl GP9 sZy BKC Bb0 oru CON 4hN xI6 D4h NYm Y7a v3P Grj hNA TTL 2nw VCb p78 9ec LCL kMf Fcg Zng aAH TMV hk3 jRv 7XC bvc 7xh dBH MpA 6nk cfQ 3la oVF IR0 QwD VeF Mbe l1s 6l5 lNf al5 UMT AI5 xiu Aur Avm 7sL NeL RIj yRH 1Ay jmT HMp


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий